在家工作「五大神器」,時刻保持效率!

疫情嚴峻,愈來愈多雇員選擇在家工作。但對很多中小企未必有很多資源添置最新的雲端科技應用。如何協助團隊分散各處工作之餘仍能保持最優工作效率成為一大難題。在此小編挑選5個手機Apps,以後無論大家去到任何地方工作都能夠得心應手! 1, ZOOM 無需多講,ZOOM 成為本次疫情最灸手可熱的應用程式。除了支緩辦公室跨平台多人會議,可即時分享畫面,亦廣受一眾小朋友學習班歡迎。 2, Slack Slack亦是一個近年快速普及的團體協作工具,包含聊天群組,文件整合,統一搜索。令每個Project 都團隊都溝通無間! 3, Logmein  很多時團隊使用的特定軟件和文件都儲存在辦公室的電腦,而就算在家工作,把文件透過私人電郵寄回家中的電腦工作亦有保安問題。Logmein是一個安全可靠的遠程接入軟件,無論家中用PC或Mac皆可無逢接入公司電腦,尤如置身辦公桌一樣。 4, Trello 當團隊分散工作時,大家難以得知在每個項目中各自的工作進度。Trello是一個簡單易用的任務管理工具,由一個一個看板(Board)組成,每個Board上可加入List的工作流程,標籤,子任務,和成員等。所有同事都即時知道大家的工作進度。 5, WOOM 所有中小企都面對一個同事不幸染病,全家辦公室都要關閉的風險。WOOM是一個一站式共享工作間預訂平台,全港各區的時租會議室,流動工作枱,一按即訂即用。對經常需要穿梭各區工作的同事,可以去到邊都搵到地方安靜工作,盡用時間。而對中小企這亦提供一個合乎成本的後備辦公室應變方案。以備不時之需。 如果喜愛我們的內容,請Like 我們WOOM的Facebook專頁,獲取更多創業和中小企推廣技巧的資訊! WOOM是一個共享工作間的預訂平台,亦是數碼港培育計劃的駐場企業。透過WOOM的手機App,你可以即時預訂全港超過三十個地點的會議室(Meeting room),流動工作枱(hot desk)和其他商務空間。毋需簽約,按使用收費,為你初創企業提供更大彈性,節省更多!

銀行與共享工作間的結合

現時愈來愈多銀行服務電子化,這造就機會給銀行把剩餘的空間改作共享工作間,促進銀行與初創企業和中小企之間更多直接交流,並可為銀行帶來額外收入。銀行與共享工作間的融合最初出現在波蘭的Idea Bank,該銀行自2016年起把分行改作辦公室,提供免費的會議設施和飲食。其後英國的Virgin Money Lounges更為進取,設有三層高的設施,包括圖書館,酒吧,梳化,餐飲卡座及影院。此營運模式亦開始流傳至美國。在奧克拉荷馬州的Citizens Bank of Edmond在2018年開設”Vault 405″工作空間。銀行看見該平台可協助銀行直接面對面與客戶交流,暸解他們的需要。 在香港,渣打銀行於2018年於觀塘渣打銀行中心嘅eXellerator推出一個由 WeWork 設計既新型共享工作空間,讓渣打不同嘅業務部門、客戶同FinTech初創企業聚首一堂,透過快速原型技術、測試和學習及以人為本 設計等方式解決業務問題。 eXellerator為渣打員工及創新合作夥伴提供共享空間、會議室及培訓室,其專門用作可用性測試的實驗 室亦經過精心設計,旨在引發互動和共同創作。eXellerator 將會是一個引入不同精英、新科技和創新思維的集中地,以創造出新一代以客為本的產品和服務。 (圖片來源:渣打銀行)

在共享工作間如何提升工作效率?

共享工作間通常都是設計成開放式辦公室的格局,以增進成員之間的交流。但有時這格局亦會令工作者難以集中。以下方法或可有助提升在共享工作間的工作效率: (1) 基於共享工作間,其他你將會面對的會員之習性和背景,選對適合的共享工作間; (2)在繁忙時間之前早一點到達開展工作,較少機會分心; (3) 無論是否聽音樂也載著耳機; (4) 固定的休息時間與其他人交流,以減少其他人在工作中滋擾; (5)避免突如其來的會議和交談,優先處理較趕的工作; (6) 定下每日工作排程確保進度; (7) 看看你每項工作所花時間,量化監察工作效率; (8) 在共享工作間內常轉換工作地點,有助提升創意和解決問題的能力。

擁抱彈性工作的新趨勢-給恆生MT的聘書

經過連日來的輿論鞭撻,相信恒生銀行 6 名管理培訓生(MT)已從「行山風波」汲取教訓。筆者當年亦出身自某發鈔銀行的 MT,跌碰多年在錯誤中累積經驗成長,明白他們所受的壓力,想在此給點正能量。 MT 在培訓期間調配至不同的部門實習體驗,一般在每一個部門(front/middle/back office 或credit)逗留約半年,此安排往往對部門主管而言亦頗為困惱。由於留在的時期較短,很多時該MT真正熟習部門運作已要調離至其他部門,而金融業很多工作受法規所規限,真正可以給MT的工作若非相對簡單,就是以project based的形式進行。 然而,MT在培訓期間的重點應多花功夫跟各部門的同事交流,概括暸解各部門的運作,建立銀行內的人脈,為日後在企業階梯的發展鋪路。這需要實地身處在辦公室的環境點滴累積。 因此,筆者相信MT們就算在家工作,實際所需完成的工作量並不多,亦不迫切。而行山既有益健康,強化肺功能,亦可以聯誼,盡用賦閒在家的時間,不做宅男宅女。時刻做有意義之事,不浪費每一分每一秒,正正是邁向成功的要素!當然,此聘書並不適用於在IG上載相片並Tag其餘隊友的那位人兄。此行為除了曬命外毫無意義,做事魯莽不顧後果,判斷力有嚴重缺陷,恐怕難以糾正。 各界人士在此事件的猛烈批評,相信是基於傳統社會與新世代對工作模式的認知已有所不同。近年gig economy 「零工經濟」 興起,新科技可以把企業工序零碎化,自動化而易於管理,企業可把大部份的工序外判而提升效率,成本更有彈性,而僱員可以隨心隨意,在任何時間環境工作,做多賺多,更有自主。 試想想, 近年virtual desktop已非常普遍,在任何終端亦可連接到同一個電腦畫面,繼續工作。而透過手機App用戶在任何地方亦可連接公司的 IP 電話。科技不斷進步,但我們辦公室的格局幾十年如一日。其實大部份人認為員工應該每天朝九晚五留在辦工室cubicle 埋頭工作的概念是否過時?肆意批評嘲笑年青人「行山」,會否正正受此傳統思維所局限? 本次疫情為我們帶來反思,現時商務中心(business center)和共享空間(co-working space)在港遍地開花。如果我們擔心搭乘公共交通工具會增加感染機會,大企業如恆生會否考慮讓員工在就近自已家的工作空間繼續工作? 就算疫情過後,基於科技的便利,讓員工有更大的工作彈性亦可增加歸屬感,每天省郤浪費在通勤的時間,相信住在新界西北的朋友感受至深。而恆生對辦公室的革新走得更前,總部全新的數碼樓層採用共用空間的設計,激發創意。 WOOM致力為企業提供更具彈性的辦公室方案。WOOM 共享空間co-working space預訂平台,在全港各區有超過 30 個據點,由傳統商務格局至開放式lounge style的商務中心可供隨時預訂時租會議室或購買hot-desk全日通行證,總有一間在左近。在到邊做到邊,毋需挷約, 適合商務旅客或流動性高的工種,如創業家或銷售人員。而我們的網頁亦一站式列出各商務活動場地 (www.woom.io) 以作比較,預訂毋需手續費。 WOOM是數碼港培育計劃的成員,而我們著重工作彈性!只要有貨交,在山上工作都冇問題!我們需要企業銷售人員和程式開發人員,年青人,如果你想並肩作戰,重新定義彈性工作模式的未來,以後可以大大聲講「行山」未必一定係錯,歡迎加入我們 (聯絡我們前首先Like左我地個page同喺App Store 或 Play Store download我地個App)!