在家工作「五大神器」,時刻保持效率!

疫情嚴峻,愈來愈多雇員選擇在家工作。但對很多中小企未必有很多資源添置最新的雲端科技應用。如何協助團隊分散各處工作之餘仍能保持最優工作效率成為一大難題。在此小編挑選5個手機Apps,以後無論大家去到任何地方工作都能夠得心應手!

1, ZOOM

無需多講,ZOOM 成為本次疫情最灸手可熱的應用程式。除了支緩辦公室跨平台多人會議,可即時分享畫面,亦廣受一眾小朋友學習班歡迎。

2, Slack

Slack亦是一個近年快速普及的團體協作工具,包含聊天群組,文件整合,統一搜索。令每個Project 都團隊都溝通無間!

3, Logmein 

很多時團隊使用的特定軟件和文件都儲存在辦公室的電腦,而就算在家工作,把文件透過私人電郵寄回家中的電腦工作亦有保安問題。Logmein是一個安全可靠的遠程接入軟件,無論家中用PC或Mac皆可無逢接入公司電腦,尤如置身辦公桌一樣。

4, Trello

當團隊分散工作時,大家難以得知在每個項目中各自的工作進度。Trello是一個簡單易用的任務管理工具,由一個一個看板(Board)組成,每個Board上可加入List的工作流程,標籤,子任務,和成員等。所有同事都即時知道大家的工作進度。

5, WOOM

所有中小企都面對一個同事不幸染病,全家辦公室都要關閉的風險。WOOM是一個一站式共享工作間預訂平台,全港各區的時租會議室,流動工作枱,一按即訂即用。對經常需要穿梭各區工作的同事,可以去到邊都搵到地方安靜工作,盡用時間。而對中小企這亦提供一個合乎成本的後備辦公室應變方案。以備不時之需。

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WOOM是一個共享工作間的預訂平台,亦是數碼港培育計劃的駐場企業。透過WOOM的手機App,你可以即時預訂全港超過三十個地點的會議室(Meeting room),流動工作枱(hot desk)和其他商務空間。毋需簽約,按使用收費,為你初創企業提供更大彈性,節省更多!

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